Современные программы и приложения обладают очень полезной функцией проверки орфографии и грамматики в набираемых пользователем текстах. Не является исключением в этом плане и текстовый редактор Word, входящий в пакет приложений Microsoft Оffice и обладающий широкими возможностями для проверки правописания в документах. Кроме непосредственного обнаружения ошибок Ворд также позволяет исправить их различными способами.
Проверка орфографии и грамматики включена в текстовом редакторе Ворд по умолчанию. Во время ввода текста Ворд автоматически анализирует введенные предложения и сравнивает их со своим словарем и в случае обнаружения выделяет орфографические ошибка красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.
Если по каким-либо причинам орфография не проверяется автоматически, то необходимо проверить параметры настройки текстового редактора Ворд, касающиеся проверки правописания.
Чтобы сделать это в Word 2007 нажмите по кнопке с логотипом Office в левом верхнем углу программы и во всплывающем окне нажмите кнопку Параметры Word .
В открывшемся окне в левой части выберите группу Правописание и проверьте чтобы были установлены галочки на пунктах: Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
Также можно запустить проверку орфографии и грамматики вручную, если нажать клавишу F7 на клавиатуре или нажать соответствующую кнопку в Ворде.
В открывшемся окне будет показана первая найденная в документе ошибка начиная с места установки курсора. В зависимости от вида найденной ошибки инструмент проверки правописания может предложить заменить слово на правильный вариант его написания, если он найдет в словаре, пропустить данную ошибку или добавить найденное слово во встроенный в программу словарь.
Последний вариант используется в тех случаях, когда вы уверены в правописании слова, но оно не содержится во внутреннем словаре программы из-за того, что достаточно редкое и специфическое.
В этом уроке я покажу, как настроить проверку орфографии в браузере. Эта функция автоматически исправляет ошибки при печати текста в интернете.
Как включить проверку орфографииВ любом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная проверка орфографии. Сделав всего одну маленькую настройку, можно автоматически исправлять ошибки практически в любом тексте, который вы печатаете в интернете.
Все печатаемые слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красной волнистой линией. Нажав на такое слово правой кнопкой мышки, появится список, где будут предложены правильные варианты.
Google ChromeЩелкните в этой строке один раз правой кнопкой мышки:
В появившемся списке наведите курсор на пункт «Проверка правописания». В дополнительном списке щелкните по «Проверять правописание в текстовых полях».
Чуть выше можно выбрать язык проверки. А если нужного нет в списке, то добавьте его при помощи пункта «Язык».
Чтобы Хром не только показывал ошибки, но и предлагал варианты исправления, нужно включить Гугл-подсказки. Для этого щелкните правой кнопкой внутри поля для ввода текста → Проверка правописания → Искать подсказки в Google → Включить.
Теперь попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант. Слово автоматически заменится на правильное.
Яндекс браузерЩелкните вот в этой строке правой кнопкой мыши:
Наведите на «Проверка правописания». Чтобы браузер исправлял ошибки, нужно поставить галочку напротив пункта «Проверить правописание в тексте». Для этого просто щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Чуть выше в списке можно выбрать язык проверки или добавить нужный через пункт «Язык».
Всё - проверка включена! Попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для исправления щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите подходящий вариант, если он есть. Слово должно автоматически замениться.
Mozilla FirefoxДля включения проверки щелкните правой кнопкой мышки вот в это поле для ввода текста:
В появившемся списке нажмите на пункт «Проверка орфографии».
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле, наведите на пункт «Языки» и проверьте, чтобы был указан нужный.
Если его в списке нет, нажмите на «Добавить словари…» и загрузите словарь.
Теперь браузер будет проверять орфографию и пытаться исправить ошибки.
Если при печати текста вы допустите ошибку, она подчеркнется красной волнистой линией. Для исправления нужно щелкнуть по слову правой кнопкой мыши и выбрать подходящий вариант. Сразу после этого «проблемное» слово должно замениться на выбранное.
Если слова с ошибками перестанут подчеркиваться, проверьте настройки: → Настройки → Язык и внешний вид → Язык. Там в пункте «Проверять орфографию при наборе текста» должна стоять галочка.
OperaЩелкаем по вот этому полю один раз правой кнопкой мыши:
В появившемся списке наводим курсор на «Проверка орфографии» и нажимаем на «Проверять орфографию в текстовых полях», чтобы там поставилась птичка.
Затем нужно выбрать язык. Для этого снова щелкаем правой в текстовом поле, наводим на «Проверка орфографии» и вверху выбираем язык. Если нужно нет в списке, добавляем его через «Языковые настройки…».
Вот и всё! Для проверки попробуйте напечатать слово с ошибкой:
Оно должно подчеркнуться красной волнистой линией. Для его исправления щелкните правой кнопкой мышки по слову и выберите подходящий вариант. Сразу после этого оно должно замениться на правильное.
Internet ExplorerДля включения проверки орфографии нажмите на кнопку «Сервис». Находится она под кнопками «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть» - на ней нарисована шестеренка. Из списка выберите пункт «Настроить надстройки».
Появится окно в центре браузера. Щелкните по пункту «Проверка орфографии» (слева) и в загрузившемся справа списке нажмите на нужный язык. Затем установите птичку «Включить проверку орфографии» и нажмите на кнопку «По умолчанию» (внизу).
Теперь можно закрыть окошко - проверка включена. Посмотрим, так ли это.
Напечатайте вот в это поле слово с ошибкой:
Оно должно отметиться красной волнистой линией. Для его исправления просто щелкните по слову правой кнопкой и выберите подходящий вариант, если он имеется.
Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
Мы поговорили о том, как создавать шапку документа.
Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.
Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).
Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:
На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные». Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)
Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.
Параметры проверки орфографии WORDДля одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.
После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.
Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.
Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).
После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.
ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORDИногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание .
В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.
Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание . Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.
Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.
АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD.Очень интересная опция – Автозамена . Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:
Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.
На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.
Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить .
В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах
Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже
После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.
Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.
В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.
Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio стандартный 2019 Office 2016 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Visio 2013 InfoPath 2013 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Visio стандартный 2010 Word Starter 2010 Меньше
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Word 2016 (или более новую версию)? Возможно, вас заинтересует новая функция - "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор . Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручнуюЧтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение .
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Полное отключение проверки грамматики
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Нам важно ваше мнениеЭта статья последний раз была обновлена Беном 21 мая 2019 г. . Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.
