Компьютерные технологии все прочнее входят во все сферы жизни. Всё чаще приходится работать с электронными документами и презентациями, для многих людей это обязательный профессиональный навык. Одна из самых используемых программ – программа Word Office, предназначенная для набора и оформления текста. Практически все когда-либо работали в ней, но многих ставит в тупик задача создать схему в Word . В этом нет ничего сложного, а информация, представленная в упорядоченном виде, часто воспринимается намного лучше.
Создание схемы в Word
Наиболее популярные версии программы на данный момент - Word 2007 и Word 2010. Они во многом похожи, поэтому поняв, как сделать схему в ворде 2007, легко разобраться и в версии 2010-го года.
Существует два основных способа создания схем:
- Через инструмент Smart Art.
- С помощью вставки фигур.
Создание схемы с помощью фигур
Чтобы создать схему с помощью фигур , необходимо выполнить следующие действия:
Создание схемы с помощью рисунков SmartArt
Этот вариант создания намного проще, но он предполагает выбор уже готового шаблона , который не подойдёт для каких-либо сложных рисунков.
Заключение
Таким образом, работать со схемами в ворде 2010 и других версиях программы несложно, с этим справится любой пользователь, знакомый с компьютером. С их помощью можно наглядно и понятно представить даже сложную информацию, поэтому Word – незаменимый помощник в её структурировании .
Текстовый редактор Microsoft Word - программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!
Текстовый редактор имеет множество специальных инструментов
Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.
Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов . Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.
Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов . Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.
Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.
В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, . В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка ». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры » и «SmartArt ».
При нажатии на кнопку «Фигуры » появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат ». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст ». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt ». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор » или «Формат ». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид » и включить панель инструментов «Рисование ».
,
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры ».
Текстовый редактор Microsoft Word содержит все необходимые средства для создания схем непосредственно в самих документах. Основными инструментами для создания схем в Ворде являются векторные фигуры и объекты SmartArt. С их помощью при минимальном количестве настроек и затрат времени вы можете создавать схемы практически любой сложности и адаптировать их в соответствие с потребностями и задачами, которые решает создаваемый документ. Рассмотрим использование указанных инструментов на примерах.
Как сделать схему в Ворде с помощью объектов SmartArtОбъекты SmartArt идеально подходят для построения небольших типовых логических схем. Чтобы с их помощью сделать схему в Ворде выполните следующие шаги.
- Откройте документ, в котором вы будете создавать схему и перейдите в раздел Вставка
в главном меню текстового редактора.
- Сделайте двойной щелчок мышью по кнопке SmartArt
и в открывшемся окне выберите подходящий для схемы шаблон. Нами для примера выбран иерархический блочный список. Нажмите кнопку Ок
для вставки шаблона на страницу.
- Отредактируем шаблон, чтобы он соответствовал запланированной схеме и добавим блокам подписи. Для этого нажмите кнопку с надписью Область текста
из вкладки Конструктор
или просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по области схемы.
- Появится окно в котором можно редактировать схему как текстовый список, изменяя структуру за счет многоуровневой организации списка и добавлять надписи к блокам, которыми станут строки списка.
Для начала приведем структуру схемы к задуманной. В результате нам нужно будет создать следующую схему.
- Удалите в списке все строки кроме первой. При этом останется на схеме останется только первый начальный блок.
- Используя переводы строк клавишей Enter
и изменение уровней вложенности списка клавишей Tab
видоизменим список в соответствие с нашей целью. Чтобы было понятней для себя можно запомнить, что сочетание клавиш Enter
+Tab
будет добавлять блоки в вертикальном направлении, а клавиша Enter
– в горизонтальном. В результате изменений получим следующий шаблон.
- Остается только добавить надписи и получить готовую схему. При необходимости можно всегда изменить цветовой шаблон всей схемы и провести тонкую настройку параметров входящих в нее фигур таких как заливка, цвета линий, характеристики теней, форм и поворот фигуры и др.
Как создать схему в Ворде с помощью фигур
О том, как создавать схемы в Word с помощью векторных фигур мы рассказывали на страницах нашего сайта в соответствующей статье. Повторяться не будем и предлагаем вам ознакомиться с материалами статьи , в которой достаточно подробно рассмотрен пример работы с фигурами и приведены необходимые иллюстрации.
Поначалу вам может показаться сложной работа по созданию схем в Ворде, но немного потренировавшись и поэкспериментировав вы освоите все ее нюансы и сможете создавать схемы любой сложности.
Как рисовать в Word 2010 и Excel 2010
За все время использования программ офис все пользователи хотя бы раз сталкиваются с необходимостью изобразить на листе схему, а пользователи которые только, что начали иногда ищут где же те опции которые были в программах офис ворд 2003, но не находят. Как можно выйти из ситуации и в программе word 2010 или excel 2010 нарисовать схему? Конечно самый простой способ наверное ничего не искать и нарисовать в paint все, что нам нужно, но на самом деле нет, в ворд 2010, да и экселе все необходимое для рисования схем есть.
Вот например схема нарисованная в программе Microsoft excel 2010.
Нужно отметить, что никакой paint не обладает такими настройками и не сможет сделать схему с такими эффектами как ворд или эксель, поскольку все-таки office 2010 это пакет программ для профессионалов.
Хотя конечно вы можете не согласиться – ведь схемы обычно изображаются без всяких наворотов, но то, что в офис ворд есть возможность добавить тень, изменить толщину и цвет рамки, это позволит сделать схему более интересной, а следовательно заставит привлечь внимание к схеме.
Как рисовать схемы.
От слов перейдем к делу, а точнее к описанию алгоритма рисования схем в word 2010.
1. Переходим на вкладку «Вставка»
2. Нажимаем на кнопке «Фигуры»
3. Выбираем из всего списка нужную фигуру и подводим курсор на то место, где нужно эту фигуру нарисовать.
4. Нажимаем на правую кнопку мыши и растягиваем фигуру, не отпуская правую кнопку мыши.
5. Выделяем фигуру и в появившейся закладке «Формат» (Средства рисования) мы выбираем необходимые эффекты.
Теперь о рисовании фигур треугольников, стрелочек и прочего в программе excel 2010.
Алгоритм такой же, только небольшие отличия – кнопка «Фигуры выглядит по-другому, поэтому можете посмотреть на рисунке, как это все делается.
И несколько советов по рисованию схем.
1. Схема получится красивой, если повторяющиеся элементы будут выглядеть одинаково – копируйте и вставляйте нужные элементы.
2. Для того, чтобы добавить текст необходимо выделить фигуру и нажав правой кнопкой мыши в появившемся окне выберите «добавить текст».
3. Если хотите сделать схему перед рисунком или рисунок под схемой, то сгруппируйте схему и укажите положение – «На передний план».
Спасибо за внимание.
